办公设备的管理_办公设备管理制度

1、1.目的规范办公设备管理，保证办公设备的正常使用，合理控制办公费用。

(资料图片)

2、2.适用范围本规定适用于能多次重复使用并保持原有实物形态，正常使用寿命在1年以上的办公设备及用品的使用和管理。

3、3.职责3.1总经理负责审批各部门办公设备的申购及报废。

4、3.2办公室与财务部负责建立健全办公设备管理制度，并监督落实相关工作。

5、3.3各部门负责人负责本部门办公设备的申购及监控管理。

6、3.4品质管理部负责组织办公设备维修保养分包服务的评价与选择。

7、3.5行政秘书负责责任范围内办公设备的维保和责任范围外办公设备监督管理。

8、3.6网络管理员负责协助办公设备分包服务与日常管理的监控。

9、3.7办公设备领用人负责所领用办公设备的保管和日常维护。

10、4．内容及过程控制4.1办公设备范围4.1.1办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、打印机、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、采访机、录音笔、投影仪等专用于公司办公、会务及培训所用的资讯设备。

11、4.2办公设备的申购和领用4.2.1各部门、维修站根据工作需要通过《固定资产申购单》形式申购办公设备，经分管领导、总经理审批后，交采购管理员统一采购。

12、4.2.2新购入的办公设备验收合格入库后，由仓库管理员通知申购部门领用，并在《固定资产4.34.6。

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